Agent.e de soutien administratif, classe I - SAD-19

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 15 juin 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne :

assure la veille et la mise à jour du site Web du Cégep, des sites Web des partenaires et de l’Intranet Omnivox;
participe à l’élaboration, à la production, à l’intégration et à l’implantation de contenus numériques et promotionnels (textes, visuels, photos, vid éos, formulaires, etc.);
assure l’uniformité, la cohésion visuelle et le respect des normes graphiques dans le site Internet et dans l’ensemble des outils de communication
participe à la rédaction et de la mise en page d’infolettres et à la gestion des bases de données
participe aux différentes activités de recrutement, de promotion et de communication et à la logistique d’événements promotionnels tels que les journées portes ouvertes et les divers salons et événements organisés par des partenaires
participe au développement et à l’organisation des événements de reconnaissance de sa Direction
participe à la rédaction et la gestion des communications destinées aux étudiantes et étudiants du secteur de l’Éducation permanente
travaille en étroite collaboration avec les autres secteurs de sa Direction sur divers projets de communication
participe aux demandes de soumission et à la création des demandes d’achat des divers fournisseurs
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests :

Test de français (Niveau II)

Test de Word

Test d’Excel

Test de connaissances

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
Très bonne capacité à s’adapter, à gérer plusieurs dossiers simultanés et à respect er l es échéanciers ;
Excellent sens de l'organisation
Souci du détail, fait preuve de jugement de débrouillardise et de créativité
Facilité à travailler en équipe;
Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite)
Connaissance de la langue anglaise un atout
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Avantages offerts :

Taux horaire :
Minimum : 22,36 $
Maximum : 25,00 $

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 16 juin 2022.
Postulez au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois »

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