Agent.e de soutien administratif, classe I 23-24-sad-73

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps partiel
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 11 juin 2024
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur

 

De façon plus spécifique, la personne :

• assure toutes les opérations du comptoir de prêt de la bibliothèque, en respectant les politiques et les procédures établies, tout en tenant compte des besoins des étudiants, des enseignants et de toute autre catégorie d’usager (prêt, retour, réservation, renouvellement de documents à l’aide du logiciel Koha, etc.); • participe au bon fonctionnement de la bibliothèque; • classe et range les documents qui sont sur les chariots ou sur les tables; • produit un rapport des retards, en correspondant avec les retardataires; • plastifie, couvre des volumes et fait la préparation matérielle des documents (volumes, documents audiovisuels, etc.); • effectue la réparation des documents; • effectue la lecture hebdomadaire du compteur et enregistre au cahier des statistiques; • participe à l’inventaire et à la lecture des rayons; • participe à la reliure si nécessaire; • effectue la préparation des documents pour les étudiants de la formation continue; • participe à la mise à jour des procéduriers en lien avec son secteur d’activité; • effectue au besoin de la saisie de données dans le logiciel de gestion documentaire. • numérise des documents selon les normes de numérisation en vue de les archiver, en collaboration avec le service de gestion documentaire.

 

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Très bonne aptitude pour le service à la clientèle; • Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite); • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.); • Connaissance du logiciel Koha est un atout; • Connaissance de la messagerie Outlook est un atout.

Avantages offerts :

Les bonnes raisons de travailler avec nous :

• Fermeture du service entre Noël et jour de l’An • Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, Salle de spectacles • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel • Accompagnement et mentorat au quotidien • Conciliation travail-famille • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives • Régime de retraite à prestation déterminée

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 19 juin 2024
au www.cegepmv.ca / rubrique « Emplois »

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Un mot sur l'employeur

Le Cégep Marie-Victorin est un établissement d’enseignement supérieur situé dans l’est de Montréal, au cœur d’un environnement unique, regorgeant d’espaces verts et d’une faune et flore sans égal!

Plus précisément, le Cégep Marie-Victorin :

  • Rassemble plus de 700 personnes engagées fièrement et activement dans la réussite éducative de sa communauté étudiante
  • Regroupe environ 3 800 étudiantes et étudiants répartis dans 23 programmes d’études à l’enseignement régulier
  • Représente un joueur clé dans le secteur de la Formation continue avec ses quatre grands secteurs : Éducation permanente, Centre de services aux entreprises, Bureau de la reconnaissance des acquis et des compétences, Centre d’éducation interculturelle et internationale. La Direction est aussi composée d’un Centre d’expertise en reconnaissance des acquis et des compétences.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Le Cégep Marie-Victorin propose un climat de travail positif et humain dans un milieu moderne et unique permettant à son personnel de se sentir quotidiennement accompli, épanoui au travail et surtout, investi dans la réalisation de sa mission éducative, soit celle de maintenir une tradition d’excellence dans le domaine de l’enseignement et des services offerts à sa communauté étudiante.

D’autres bonnes raisons de vous joindre à notre équipe :

  • Horaire de 35 h par semaine
  • Possibilité d’effectuer du télétravail
  • Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
  • Milieu qui favorise la diversité et l’inclusion
  • Centre sportif moderne avec piscine, clinique-école de physiothérapie, CPE, salle de spectacles
  • Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
  • Accompagnement et mentorat au quotidien
  • Conciliation travail-famille
  • Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives
  • Régime de retraite à prestation déterminée

Ma place pour faire carrière.

Merci à nos partenaires!

Le module Viens travailler dans l’est sur EST MÉDIA Montréal est rendu possible en partie grâce à la contribution financière des partenaires suivants :