Fonctions
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principales tâches et activités

De façon générale, l’agent de soutien administratif, classe 1 devra:
• Mettre en forme différents rapports, actualiser et reproduire des documents;
• Participer aux différentes opérations administratives des services (sondage, collecte de données, etc.);
• Assurer la conservation, l’épuration et l’archivage de dossiers.

En lien avec le secteur de l’animation et de la vie étudiante, il devra :
• Accueillir les étudiants et la clientèle, leur transmettre l’information pertinente sur les activités et procéder à leur inscription;
• Soutenir l’équipe de la vie étudiante dans l’organisation d’activités, notamment la collation des grades et l’opération appels téléphoniques auprès des nouveaux étudiants, en effectuant différentes tâches de soutien administratif : réservation de locaux, requêtes de manutention et d’entretien ménager, création de documents, impression de documents, envoi d’invitations, etc.

En lien avec le soutien apporté à l’équipe des Services adaptés dans la gestion des examens, pendant les périodes de pointe, il devra :
• Recevoir et traiter les demandes de réservation des étudiants;
• Collaborer à la gestion de la passation des examens dans les locaux du SAIDE;
• Accueillir les étudiants, les installer et assurer la surveillance dans le respect des consignes;
• Recueillir les examens et remettre les documents utilisés aux professeurs.

En lien avec le secteur carrières du Centre de consultation et de soutien aux étudiants :
• Gestion de l’offre d’emploi :
° Effectuer la mise à jour de la banque des employeurs;
° Créer les documents requis pour le placement en emploi de nos étudiants;
° Traiter les offres d’emploi à l’aide la plateforme web.
• Offrir un soutien administratif au personnel du secteur carrière.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences
• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.

Atouts
• Détenir des aptitudes en service à la clientèle;
• Connaître le système CLARA.

No de concours : 2122-SR-138 | No de poste : 905-505-04
Service: Direction des Services aux étudiants et à la communauté
Statut : Personne salariée régulière à temps partiel sur une base annuelle (0,75 ETC)
Supérieure immédiate : Diane Blanchette
Période : Dès le 15 août 2022;
Salaire : 22,36 $ à 25,00 $ l’heure;

Horaire : Horaire du lundi au jeudi durant les sessions avec arrêt à la période des fêtes, la relâche, et durant la période estivale (75 % annuel);
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-SR-138 avant 16 h 30, le 28 juin 2022, à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.