Agent.e de soutien administratif, classe 1

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Collège de Maisonneuve
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Maisonneuve
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 11 mai 2022
3800 rue Sherbrooke est
Québec H1X 2A2
514 254-7131

Sommaire du poste

Description du poste :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Principales tâches et activités

Effectuer les opérations relatives aux périodiques :
• Recevoir et identifier les périodiques, saisir les nouveaux documents dans la base de données;
• Préparer les envois de reliure extérieure et assurer le suivi et le traitement au retour des documents;
• Garder à jour la liste des revues en double, et offrir celles-ci une fois par année aux autres institutions. Demander les numéros qui nous manquent;
• Mettre à jour les présentoirs, les cartables et les boites vertes contenant les revues/journaux qu’on ne relie pas;
• Élaguer certains documents selon les critères établis par le bibliothécaire;
• Effectuer à l’occasion des photocopies pour d’autres collèges;
• Préparer et acheminer les demandes de paiement;
• Renouveler, modifier, demander ou annuler les abonnements.

Assurer le service aux différents comptoirs :
• Prêter, recevoir les documents ou renouveler les prêts des usagers selon nos politiques;
• Répondre aux questions d’ordre général pour l’ensemble des usagers; explique le fonctionnement de la biblio en ce qui concerne le système de prêts/retours/renouvellements;
• Inscrire/retirer les documents mis à la réserve par les professeurs;
• Contribuer à la préparation matérielle des nouveaux livres;
• Participer aux travaux d’inventaire de la bibliothèque : classement, lecture de rayons;
• Gérer la petite caisse; produire les avis de retard et les factures pour les documents endommagés ou perdus, et faire le suivi;
• Assurer la formation de nouveaux collègues pour les activités du comptoir de prêts;
• Collaborer au rangement des documents et des appareils.
Autres tâches :
• Commander du papier et/ou des cartouches d’encre;
• Commander certains documents à l’imprimerie;
• Contacter le fournisseur pour l’entretien des photocopieurs;
• Produire les requêtes de service pour la bibliothèque;
• Cueillir et distribuer le courrier;
• Réserver les labos informatiques de la biblio pour les formations documentaires, selon les besoins des bibliothécaires et faire le suivi s’il y a des changements d’horaire (quand on me redonnera accès).

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Expérience Avoir une (1) année d'expérience pertinente. Autres exigences • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit; • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques. Atout Connaître les logiciels Clara, FileMaker et Koha.

Avantages offerts :

No de concours : 2122-SR-129 | No de poste : 925-505-03 Service: Ressources informationnelles Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Éric Raymond Ancienne titulaire : Audrey Larose Période : Dès le 16 août 2022; Salaire : 22,36 $ à 25,00 $ l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi de 10h à 18h; Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-SR-129 avant 16 h 30, le 26 mai 2022, à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.

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