Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Finances)

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 1 septembre 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe
d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés
au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne:
– effectue les opérations liées aux dépôts et aux
encaissements et en assure la saisie au système comptable
– impute les dépôts provenant des institutions financières
– prépare mensuellement les conciliations des dépôts selon les
procédures établies
– effectue les opérations liées aux comptes à
recevoir : saisit des factures pour les Services
financiers et certains autres services (loyers,
prêts de services, timbres, etc.)
– offre le soutien administratif nécessaire sur la
– facturation effectuée par les autres services;
– procède à l’émission d’états de compte sur la facturation
– envoie à l’agence de recouvrement les comptes à recevoir en
souffrance et en fait le suivi;
– inscrit la facturation étudiante reliée aux amendes sur le prêt
de livres, dans le compte client CLARA
balance mensuellement le solde des comptes à
recevoir au grand livre avec l’auxiliaire des comptes à recevoir;
– vérifie l’exactitude des comptes de dépenses en
conformité avec la politique et en effectue la saisie au système
comptable
– saisit dans le système comptable les différents types d’écritures
d’ajustement selon les directive
– procède à la vérification du paiement des contrats d’affiliation
(vérification du payeur, inscrire les nouveaux fournisseurs, etc.)
et en effectue la
– saisie dans le système financier CLARA.
– Prépare aux trimestres les analyses pour les postes budgétaires
qui la concerne
– dépouille le courrier, le distribue et envoie de la
correspondance
– effectue à l’occasion l’émission de chèques
– effectue les déboursés par la petite caisse
– achemine l es paiements auprès des fournisseurs
(vérification de l’adresse de paiement et du
paiement du chèque avec la facture)
procède au classement et à l’archivage des
dossiers.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience
pertinente.

Exigences particulières :
- Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle
- Bon esprit d’analyse, avoir le souci du détail et faire
preuve d'un bon jugement;
- Connaissances pratiques relatives au secteur
financier, particulièrement revenus et comptes à recevoir
- Capable d’utiliser convenablement le logiciel CLARA de Skytech,
et ce, après avoir reçu un perfectionnement si cela s’avère
nécessaire
- Bonne connaissance de la langue française (parlée
et écrite) et des logiciels de la suite Office de
Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)

Connaissances sujettes à évaluation
- Test de connaissances
- Test de français (niveau II)
- Test de Word
- Test d'Excel

Avantages offerts :

- Un horaire de 35 heures par semaine
- La possibilité d’effectuer du télétravail
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
- La conciliation travail famille
- Un programme d’insertion professionnelle qui
vous permet de progresser
- L’accompagnement et le mentorat au
quotidien
- Un programme avantageux de vacances
annuelles et une gamme complète
d’assurances collectives
- L’acquisition d’un fonds de pension à
prestation déterminée
- La sécurité d’emploi
- L’accès à un centre sportif moderne qui
comprend une piscine

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV)
à l’adresse rhdotation@collegemv.qc.ca.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

Veuillez prendre note que le Cégep Marie-Victorin a un programme d’accès à l’égalité en emploi.

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