Agent.e soutien administratif, classe principale - Organisation scolaire

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Collège de Maisonneuve
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Maisonneuve
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 13 avril 2022
3800 rue Sherbrooke est
Québec H1X 2A2
514 254-7131

Sommaire du poste

Description du poste :

Fonctions
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Principales tâches et activités
• Détenir la responsabilité de l’épreuve uniforme de français, du test diagnostic et des tests d’admission pour l’Enseignement régulier et la formation continue;
• Récupérer les demandes d’admission SRAM pour les nouvelles cohortes de SIN-FC et de l’AEC TPO;
• Vérifier les diplômes d’études secondaires (DES) et des préalables aux programmes pour les nouveaux admis;
• Modifier le choix de cours des étudiants en fonction de l’études des préalables ou du DES manquant;
• Traiter les annulations d’inscription d’étudiants;
• Vérifier les bases d’admission des secteurs régulier et Formation continue;
• Faire les vérifications du Ministère;
• Concevoir l’horaire maître pour SIN-FC et l’AEC TPO et réserver les locaux;
• Créer les cours-groupe, ajouter des cours aux étudiants, ajouter les frais de session;
• Suivre les dossiers étudiants référés par Services Québec à l’aide du système MSI;
• Faire le suivi du recensement des étudiants (SIN-FC et FC);
• Assurer le suivi de la remise des notes finales dans les délais prescrits;
• Réceptionner et traiter les corrections de notes de la Formation continue;
• Saisir des incomplets permanents pour la Formation Continue;
• Analyser et traiter les sanctions pour les DEC et AEC de la formation continue;
• Suivre la saisie des substitutions (SU) et des équivalences (EQ);
• Traiter des contrats de récupération de cours (C112);
• Rédiger et réviser des lettres d’admission et des lettres pour les convocations aux différents tests.

Coordonner et contrôler des tâches administratives :
• Former le nouveau personnel et le personnel placé sous sa responsabilité;
• Coordonner le travail des agents administratifs de la formation continue;
• Suivre et régler, en collaboration avec la directrice adjointe, des situations problématiques concernant le cheminement scolaire des étudiants;
• Communiquer régulièrement avec l’Ordre des infirmiers et infirmières du Québec, le Centre local d’emploi, le SRAM et le ministère de l’Éducation (EUF) pour des questions relatives à certains processus ou règles d’application;
• Produire certains rapports ou statistiques selon les besoins;
• Valider les échéanciers des planifications de groupes afin de respecter les règles financières du MERST.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualifications requises :

Scolarité Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Expérience Avoir six (6) années d’expériences pertinentes. Autres exigences • Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test; • Maitriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel; • Posséder d’excellentes capacités d’analyse, de planification, d’organisation et de coordination du travail. Démontrer un sens des priorités développé et la capacité d’agir avec autonomie et initiative. Posséder de bonnes capacités de communication et savoir agir avec diplomatie dans des situations complexes. La personne doit réussi le test. Atout Connaître les logiciels Coba, Clara et Outlook.

Avantages offerts :

No de concours : 2122-SR-103 | No de poste : 815-503-01 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Luce Delisle Ancienne titulaire : Monique Blanchette Date de début : Mai 2022; Salaire : 22,49$ à 27,54$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30; Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal

Comment postuler :

Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage numéro 2122-SR-103 avant 16 h 30, le 4 avril 2022, à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.

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