Agent.e de soutien administratif, classe I – Formation continue

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Collège de Rosemont
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Collège de Rosemont
Arrondissement : Rosemont—La Petite-Patrie
Date de publication : 4 avril 2022
16e Avenue
QC H1X 2S9
514 376-1620

Sommaire du poste

Description du poste :

Numéro de concours : 2021-2022S61
Statut de l’emploi : Régulier temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 21,60$ – 24,15$
Date et heure de fin de l’affichage externe : 17 mars 2022 à 16h30

Le Collège de Rosemont est un établissement d’enseignement supérieur, fier de sa culture, de son implication dans le milieu et de ses traditions. Son souci de s’adapter aux changements rapides qui touchent la population étudiante, le marché du travail et le savoir l’amène à demeurer en constante évolution. Reconnu pour son côté innovateur, humain et son orientation vers l’avenir, il a intégré le développement durable au cœur même de son identité.

DESCRIPTION DU POSTE
La Formation continue du Collège de Rosemont offre aux adultes des programmes de jour et de soir, en présentiel ou en classe virtuelle.

Votre rôle à titre d’Agent.e de soutien administratif classe I consiste à offrir un soutien administratif aux étudiants, aux enseignants et à l’équipe en ce qui a trait au parcours scolaire des étudiants actuels et futurs de la Formation continue.

VOUS ÊTES UNE PERSONNE…
• Autonome, rigoureuse et avec l’esprit d’initiative
• Empathique, attentionnée et courtoise dans le service à la clientèle que vous offrez
• Organisée et capable d’établir vos priorités
• Qui fait preuve d’éthique et de discrétion

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

Volet général

Pour tous les programmes de la Formation continue :
• Offrir un service à la clientèle en personne, au téléphone, par courriel et en ligne (chat virtuel et médias sociaux)
• Procéder à la passation et à la correction des tests d’admissions
• Participer à la rédaction et à l’harmonisation des procédures administratives, ainsi qu’à la préparation des attestations de stages et de fin de formation
• Produire les certifications pour les finissants et participer à l’organisation de divers événements (cérémonie de fin de session, etc.)

Volet spécifique

• Assurer le secrétariat des opérations, ainsi que l’organisation des dossiers de la direction adjointe (gestion des appels téléphoniques, planification des agendas, rédaction et mise en page de documents, etc.)
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble du personnel (création de rapports, correction de documents, demandes de matériels, réservation de salles, etc.)
• Assurer la logistique des activités, planifier les réunions et assister aux rencontres, afin de produire l’ordre du jour et les procès-verbaux
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser

Compétences et qualifications requises :

EXIGENCES • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) • Détenir au minimum (1) année d’expérience pertinente à l’emploi • Maîtrise de la suite MS Office • Maîtrise du français parlé et écrit • Aisance avec l’utilisation des médias sociaux

Avantages offerts :

CONDITIONS DE TRAVAIL Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de… • 4 semaines de vacances offertes après une année de service • 7 journées maladie et 13 jours fériés • Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège) • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives • Programme d’aide aux employés • Programme de télétravail pour les postes admissibles • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté • Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté • Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique • Coop avec des produits écologiques réutilisables • Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

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