Agent.e de soutien administratif, classe I (22-23_SAD-26_)

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Cégep Marie Victorin
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Cégep Marie Victorin
Arrondissement : Montréal-Nord
Date de publication : 22 juin 2022
7000 RUE MARIE-VICTORIN
Québec H1G 2J6
151 432-5015

Sommaire du poste

Description du poste :

Nature du travail :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne :

-accueille les personnes, reçoit et achemine les appels et fournit les renseignements d’ordre général;
-gère les boîtes courriel des ressources humaines et de la dotation et assure le suivi aux personnes concernées;
-procède aux affichages des offres d’emploi et en assure la diffusion externe (sites Web, sites spécialisés);
-effectue la gestion des statuts des candidatures et assure le service à la clientèle auprès des candidats (par courriel et par téléphone) et met à jour des banques de candidatures dans le logiciel de dotation Manitou;
-effectue des tri de candidatures, des pré-entrevues téléphoniques et des convocations aux différents comités de sélection;
-assure la logistique et le bon déroulement des comités de sélection (réservation et organisation des locaux, accueil, installation des outils informatiques, préparation des documents d’entrevue et administration et correction des tests);
-effectue le soutien administratif des comités de sélection (saisie des questionnaires et documents de sélection et préparation des dossiers);
-assure l’ouverture des dossiers employés dans le système de paie et effectue le suivi des divers documents d’embauche;
-effectue le suivi de certains comités de sélection, en support aux coordonnatrices et à l’agente d’administration;
-procède à la numérisation et au classement de certains documents du service et collabore à l’élagage;
-supporte la coordonnatrice dans le suivi des périodes de probation;
assure la réception et la distribution du courrier.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Compétences et qualifications requises :

Exigences particulières : -Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le service à la clientèle; -Très bonne capacité à s’adapter, à gérer plusieurs dossiers simultanés et à respecter les échéanciers; -Excellent sens de l'organisation; -Avoir le souci du détail, faire preuve de jugement et de débrouillardise; -Facilité à travailler en équipe et au sein d’une aire ouverte; -Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite); -Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint); -Connaissance des progiciels RH-Paie (Clara) de SKYTECH et Manitou, un atout. Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests : Test de connaissances Test de français (Niveau II) Test de Word Test d’Excel.

Avantages offerts :

Taux horaire : Minimum : 22,36 $ Maximum : 25,00 $

Comment postuler :

Faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV, et ce, au plus tard le 28 juin 2022. Postulez au www.collegemv.qc.ca / rubrique « Emplois » Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées Veuillez prendre note que le Cégep Marie-Victorin a un programme d’accès à l’égalité en emploi.

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