Description de l’entreprise

Katena Railings est un chef de file dans la fourniture et l’installation de systèmes de garde-corps en aluminium et en verre de haute qualité pour les condos en hauteur et les projets commerciaux. Reconnus pour notre qualité, notre précision et notre fiabilité, nous sommes en pleine croissance et cherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour appuyer nos opérations et notre équipe de gestion de projets.

Sommaire du poste

Nous recherchons une personne organisée et axée sur les détails pour assurer le soutien administratif et la coordination de projets. Ce rôle est essentiel pour appuyer le bon déroulement des projets en assurant la gestion de la documentation, des communications, des horaires et diverses fonctions de soutien.

Détails des responsabilités

Soutien administratif

• Gérer la correspondance, les courriels et la planification pour les gestionnaires de projets et la direction.
• Préparer des rapports, des ordres du jour et des comptes rendus de réunion.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement (fichiers de projets, contrats, dessins, etc.).
• Aider à la préparation de soumissions, propositions et factures.
• Gérer les tâches de bureau courantes : commandes de fournitures, envois, suivis clients, etc.

Soutien à la gestion de projet

• Appuyer les gestionnaires de projets dans le suivi des échéanciers, des budgets et des commandes de matériaux.
• Maintenir à jour les tableaux de bord et les calendriers de projets (Excel, ou équivalent).
• Coordonner avec les fournisseurs, sous-traitants et superviseurs de chantier pour les livraisons et horaires.
• Surveiller l’avancement des projets et signaler les problèmes ou retards potentiels.
• Aider à la préparation de la documentation de conformité, des permis et de la sécurité.

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration ou coordination de projets (secteur de la construction ou de la fabrication est un atout).
• Excellentes compétences en organisation et en communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (surtout Excel, Outlook, Word).
• Capacité à gérer plusieurs tâches, respecter les échéances et évoluer dans un environnement dynamique.
• Connaissance des documents et dessins de construction est un plus.
• Connaissance de base d’AutoCAD est un atout.

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Opportunités de croissance au sein d’une entreprise dynamique en expansion.
• Environnement de travail collaboratif.
• Formation et perfectionnement professionnel.

Merci de nous faire parvenir un CV détaillant vos expériences à l’adresse [email protected] en mentionnant le nom de l’entreprise et du poste.