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Relevant du Directeur exécutif, projets majeurs et infrastructure GNL, cette personne polyvalente travaillera en étroite collaboration avec cette équipe de direction ainsi que deux autres équipes de l’organisation en assumant le soutien technique et administratif tout en mettant à profit son esprit d’équipe et ses talents de coordination.

Principales missions : 
•    Soutien administratif pour les directions suivantes:
o    Projets majeurs et infrastructures, GNL;
o    Projets majeurs et infrastructures réseau;
o    Services administratifs, gestion de projets et Appros GNL
•    Organiser les rencontres requises, incluant la réservation des salles de réunion et de l’équipement requis, l’avis de convocation, la préparation de l’ordre du jour, la réservation auprès de traiteurs ou de salle de réunion externe et la coordination avec les intervenants internes et externes s’il y a lieu;
•    Veiller à la coordination et la gestion d’agenda pour certain.e.s Directeur.trices;
•    Préparer et soumettre mensuellement les rapports de dépenses des directeurs et rapports mensuels des cartes bancaires;
•    Coordonner et planifier l’arrivée des nouveaux employés et apporter le support lors de leur intégration dans les directions;
•    Suivre et planifier les formations des employés;
•    Coordonner et organiser différents événements corporatifs et voyages d’affaires;
•    Effectuer la mise en page de présentations PowerPoint et la mise à jour de documents Word et Excel;
•    Au besoin, effectuer la révision de certains documents.

Finalement, cette personne travaillera en collaboration avec d’autres adjoint.es et membres de son département sur des tâches variées en support administratif.

Ce que l'on recherche 
•    3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; 
•    Habileté dans un environnement informatique (maîtrise Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et Word); 
•    Excelle dans l’organisation de son travail et de ses priorités; 
•    Connaissance de SAP et Sharepoint (un atout); 
•    Excellente maîtrise du français oral et écrit; 
•    Niveau d’anglais intermédiaire*.

Aptitudes
•    Proactivité et autonomie;
•    Joueur.euse d’équipe, esprit collaboratif et inclusif;
•    Capacité à naviguer dans le changement;
•    Excellentes relations interpersonnelles;
•    Diplomatie, bon jugement et grand souci de la confidentialité.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Notre expérience employé:

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire !   
Une rémunération attractive : salaire avec boni annuel, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine !

Votre gestionnaire David, vous propose : 
•    Un poste stimulant au cœur de nos métiers et de nos ambitions de développement de l’entreprise 
•    Des équipes humaines, inclusives et efficientes
•    Développement professionnel et opportunités de carrière