Adjoint.e de direction - Carrefour de l’Industrie Bioalimentaire de l’Île de Montréal

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PME MTL Centre-Est
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : PME MTL Centre-Est
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 31 mai 2022
6224 rue Saint Hubert
Québec H2K 3Y9
514 723-0030

Sommaire du poste

Description du poste :

À propos du Carrefour de l’Industrie Bioalimentaire de l’Île de Montréal
Le Carrefour de l’Industrie Bioalimentaire de l’Île de Montréal (CIBÎM) est un organisme à but non lucratif qui soutient et accompagne les transformateurs alimentaires dans leur croissance.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint/adjointe de direction est responsable d’assister la directrice générale ainsi que son équipe au niveau des tâches administratives et de tenue de livres, de participer à l’organisation des événements-projets et de contribuer à l’optimisation de l’organisation.

Description du poste

  • Effectuer de l’entrée et de la compilation de données (sondages, statistiques, inscriptions) afin d’appuyer les activités de l’organisation;
  • Établir et maintenir des systèmes de classement des dossiers d’information et participer à l’amélioration des outils technologiques;
  • Planifier, programmer les différentes rencontres de l’organisation ainsi que les documents propres à ces réunions (ordres du jour, compte – rendus, etc.) ;
  • Préparer, rédiger, réviser les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents ;
  • Coordonner la circulation des renseignements et le suivi des tâches administratives avec les membres de l’équipe ;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
  • Participer à la réalisation des divers projets et à organisation d’événements ;
  • Assister la direction au niveau des tâches comptables.
Compétences et qualifications requises :
Profil recherché
  • Détenteur/détentrice d’un programme collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l’expérience dans le travail de bureau ;
  • Excellente maîtrise du français (l’anglais est un atout) ;
  • Excellente connaissance de la Suite Office (principalement SharePoint, Outlook, Excel et Word) et de Simple Comptable (SAGE 50) ;
  • Connaissance de base des plateformes des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn…)
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers de client (un atout) ;
  • Expérience en événementiel (un atout) ;

Aptitudes

  • Sens de l’organisation, créativité et initiative ;
  • Un grand sens de l’autonomie ;
  • Souci du détail, sens des responsabilités et des priorités ;
  • Bonnes aptitudes à communiquer, dynamisme et capacité d’écoute ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Posséder des notions de comptabilité serait un atout ;
  • Intérêt marqué pour le secteur bioalimentaire.
  • Souci du détail et sens des responsabilités ;
  • Bonnes aptitudes à communiquer, dynamisme et capacité d’écoute ;
  • Intérêt marqué pour le secteur bioalimentaire ;
  • Posséder une voiture et un permis de conduite valide pour de possibles déplacements.
Avantages offerts :
  • Poste à temps plein : 35 heures/semaine
  • Date d’entrée en poste : juin 2022
  • Poste en hybride (2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail)
  • Horaire d’été toute l’année (vendredi, une demi-journée)
  • Allocation pour les frais de téléphonie mobile
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