À propos du Carrefour de l’Industrie Bioalimentaire de l’Île de Montréal
Le Carrefour de l’Industrie Bioalimentaire de l’Île de Montréal (CIBÎM) est un organisme à but non lucratif qui soutient et accompagne les transformateurs alimentaires dans leur croissance.
Sommaire du poste
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint/adjointe de direction est responsable d’assister la directrice générale ainsi que son équipe au niveau des tâches administratives et de tenue de livres, de participer à l’organisation des événements-projets et de contribuer à l’optimisation de l’organisation.

Description du poste

• Effectuer de l’entrée et de la compilation de données (sondages, statistiques, inscriptions) afin d’appuyer les activités de l’organisation;
• Établir et maintenir des systèmes de classement des dossiers d’information et participer à l’amélioration des outils technologiques;
• Planifier, programmer les différentes rencontres de l’organisation ainsi que les documents propres à ces réunions (ordres du jour, compte – rendus, etc.) ;
• Préparer, rédiger, réviser les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents ;
• Coordonner la circulation des renseignements et le suivi des tâches administratives avec les membres de l’équipe ;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
• Participer à la réalisation des divers projets et à organisation d’événements ;
• Assister la direction au niveau des tâches comptables.

• Détenteur/détentrice d’un programme collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau ou de l’expérience dans le travail de bureau ;
• Excellente maîtrise du français (l’anglais est un atout) ;
• Excellente connaissance de la Suite Office (principalement SharePoint, Outlook, Excel et Word) et de Simple Comptable (SAGE 50) ;
• Connaissance de base des plateformes des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn…)
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers de client (un atout) ;
• Expérience en événementiel (un atout) ;

Aptitudes

• Sens de l’organisation, créativité et initiative ;
• Un grand sens de l’autonomie ;
• Souci du détail, sens des responsabilités et des priorités ;
• Bonnes aptitudes à communiquer, dynamisme et capacité d’écoute ;
• Esprit d’équipe ;
• Posséder des notions de comptabilité serait un atout ;
• Intérêt marqué pour le secteur bioalimentaire.
• Souci du détail et sens des responsabilités ;
• Bonnes aptitudes à communiquer, dynamisme et capacité d’écoute ;
• Intérêt marqué pour le secteur bioalimentaire ;
• Posséder une voiture et un permis de conduite valide pour de possibles déplacements.

• Poste à temps plein : 35 heures/semaine
• Date d’entrée en poste : juin 2022
• Poste en hybride (2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail)
• Horaire d’été toute l’année (vendredi, une demi-journée)
• Allocation pour les frais de téléphonie mobile