Adjoint.e administratif.ve - La Puce ressource informatique

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PME MTL Centre-Est
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps partiel
Entreprise : PME MTL Centre-Est
Arrondissement : Mercier—Hochelaga-Maisonneuve
Date de publication : 31 mai 2022
6224 rue Saint Hubert
Québec H2K 3Y9
514 723-0030

Sommaire du poste

Description du poste :

La Puce ressource informatique a pour mission d’offrir de la formation visant l’appropriation des technologies de l’information et de la communication par des particuliers et des organismes de l’économie sociale, afin de favoriser leur participation active à la société.

Description du poste

Soutien administratif à la Direction Générale :

  • Préparer l’assemblée générale ou extraordinaire : documents, convocation, PV, listes des membres, votes etc.
  • Soutien général : création et gestion de l’agenda de l’organisme, rédaction de documents, mise en page, réédition de comptes, suivi des rencontres…etc.

Gestion administrative des subventions et déclarations gouvernementales :

  • Compléter et assembler les documents pour les demandes de paiement des subventions salariales (compléter les fichiers Excel, feuilles de temps et les fiches de paie)
  • Produire la déclaration de mise à jour annuelle du registraire des entreprises et effectuer le paiement sur accès D et sur Sage 50.
  • Préparer les rapports et documents annuels de la Coop pour la fiducie des coopérativeEffectuer les déclarations gouvernementales annuelles et les transférer

Gestion administrative des dossiers d’employés

  •  Calculer les remises des employés et employeur du régime de la retraite, compléter les formulaires, et les envoyer au régime de retraite, enregistrer la facture et faire le paiement sur Accès D et faire le classement
  • Vérifier les vacances des employés et enregistrer les corrections sur Sage 50 et employeurs D.
  • Re-vérifier les feuilles de temps des employés, traiter la paie, enregistrer l’écriture dans le journal général et enregistrer le renversement de la paie
  •  Compléter formulaires pour les assurances collectives
  • Calculer l’indexation et l’augmentation salariales des employés
  • Appuyer la gestion du programme de reconnaissance et mieux-être
  • Faire le suivi des absences, congés…etc.
  • Procéder à la rédaction des contrats de travail
  • Calculer les heures supplémentaires à payer et les transférer au vérificateur.

Suivi fournisseurs et partenaires

  • Faire le suivi par téléphone et par courriel
  • Assurer le recouvrement des factures impayées

Gestion logistique de l’inventaire :

  • Gestion de la papeterie
  • Création de l’inventaire, gestion des salles, du matériel (commandes et remplacement)
Compétences et qualifications requises :
  • DEC dans un domaine pertinent ou 3 ans d'expérience à titre d'adjoint.e administrati.f.ve
  • Connaissance de sage 50, de la suite office, des plateformes de visioconférence et des outils collaboratifs
  • Maîtrise parfaite d’Excel
  • Maîtrise du français écrit et oral
  • Avoir une compréhension des enjeux liés au milieu communautaire
  • Compétences interpersonnelles : entregent, curieux, esprit d'équipe, organisé, belle capacité d'écoute, discrétion professionnelle, assidu, diligent.
Avantages offerts :
  • Poste de 28 heures semaines sur 4 jours
  • Horaires flexibles, possibilité de télétravail (1 ou 2 jours)
  • Assurances collectives et régime de retraite
  • Vacances pouvant aller jusqu'à 8% selon l'ancienneté
  • Journées entre Noël et nouvel an offertes
  • 10 jours de maladie et congés personnels
  • 1 congé mobile et 1 congé d'anniversaire
  • 13 jours fériés payés
  • Un environnement de travail stimulant centré sur l’innovation et l’agilit
  • Équipe de travail dynamique et très accueillante
  • Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement
  • Salaire : 23$/ heure
Comment postuler :

Veuillez transmettre votre CV avec une lettre de motivation à l’adresse rh@lapuce.org. Seulement les candidatures avec une lettre de motivation seront prises en considération et seuls les personnes retenues seront contactées.

 

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