Nous sommes une entreprise familiale partenaire de l’industrie de la santé depuis plus de 25 ans. Proches de nos clients et toujours en mouvement, nous avons comme mission d’offrir un service client impeccable ainsi qu’un accompagnement sans précédent grâce à une gamme de produits évoluant sans cesse. Nous cherchons une personne pour nous appuyer dans les tâches quotidiennes et le soutien opérationnel.

Détail des responsabilités                

L’adjoint (e) administratif (ve) est responsable de fournir un soutien à la direction et à l’organisation, répondre aux besoins quotidiens de l’entreprise et de gérer les activités administratives.

• Gérer l’ensemble du courrier postal : réception, envoi, classement et traitement des documents
• Gérer, nettoyer et tenir à jour les boîtes courriels et les agendas
• Trier les courriels de la boîte générale et relayer aux personnes appropriées en temps opportun
• Répondre aux appels entrants et accueillir la clientèle et visiteurs en personne
• Entrer les commandes dans le système de vente et assurer les suivis auprès des clients
• Entrer les factures au système et consigner les paiements
• Assurer un suivi des comptes payables et recevables
• Générer des rapports d’états de comptes et vérifier l’âge des comptes clients périodiquement (comptes en souffrance)
• Générer des rapports de ventes à partir du système
• Faire une veille des produits en inventaire et suggérer des achats de fournitures et matériel au supérieur
• Effectuer des achats et faire le suivi avec les fournisseurs
• Assurer le suivi des livraisons avec les transporteurs externes
• Soutenir la direction et l’organisation dans le volet administratif (ressources humaines, comptabilité, administration, ventes, contrats, etc.) selon les besoins;

Nous cherchons une personne engagée et énergique qui possède un intérêt à prendre en charge de façon progressive davantage de tâches et de responsabilités pour soutenir nos opérations.

• Expérience souhaitée : 1 à 2 ans dans un poste administratif et/ou service à la clientèle
• DEC en administration ou autre formation équivalente (combinaison d’expérience ou de formation pertinente sera aussi considérée)
• Expérience en milieu manufacturier ou en ventes B2B un atout
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais (bilinguisme essentiel)
• Personne proactive et apte à exercer un jugement professionnel
• Maîtrise de la suite office et du matériel de bureau (Imprimante, téléphone IP)
• Avoir une excellente capacité d’adaptation et sens de l’organisation

• Emploi permanent à temps plein (période de probation de 3 mois)
• Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h30
• Poste en présentiel
• Stationnement gratuit à votre disposition et arrêts d’autobus faciles d’accès
• Salaire offert selon le profil de compétences et l’expérience, à partir de 25$h
• Salle de repos climatisée, accès à un réfrigérateur, micro-ondes
• BBQ en équipe
• Entreprise familiale à échelle humaine

 Joins tes forces à notre équipe !