Corporation Mainbourg
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : Corporation Mainbourg
Arrondissement : Rivière-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles
Date de publication : 30 août 2022
14115 RUE PRINCE-ARTHUR
QC H1A 1A8
5147870135

Sommaire du poste

Description du poste :

Adjoint.e administratif.ve logements communautaires

Publié par: Corporation Mainbourg

Description du poste

La Corporation Mainbourg est une entreprise d’économie sociale et solidaire en plein développement, qui est propriétaire et gestionnaire d’immeubles à vocation communautaire dans le quartier de Pointe‑aux‑Trembles. Elle adhère à des principes de solidarités, de démocratie et de primauté de la personne. La Corporation Mainbourg est à la recherche d’une personne dynamique et responsable pour un poste d’adjoint-e administratif-ive pour son volet logements communautaires.

Sommaire

Le poste relève de la directrice des logements communautaires et a pour principales tâches d’effectuer le travail général de bureau, le service à la clientèle et le service de location des loyers. L’ensemble du personnel participe à l’amélioration de l’organisation du travail et au développement de la Corporation.

Tâches et responsabilités

  • Effectuer les tâches générales de bureau (accueil, réception, courrier, photocopie, télécopie, classement, commander les fournitures, etc.) ;
  • Rédiger et corriger des textes ;
  • Aider à la préparation de rencontres et en faire le suivi clérical
  • Mise à jour des données informatisées ;
  • Effectuer des tâches administratives (préparation de factures, de dépôts, de suivi des loyers, d’entrée de données sur logiciel comptable, etc.) ;
  • Effectuer des recherches factuelles dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements ;
  • Gestion des pages Facebook du volet logements;
  • Relation avec les locataires ;
  • Assurer le suivi de dossiers ;
  • Support à la directrice
Heures semaine
35
Salaire
selon échelle salariale
Nature du poste
Permanent
Compétences et qualifications requises :

Exigences et qualifications

  • Formation en secrétariat, en administration de bureau ou toute autre formation pertinente
  • Expérience de travail pertinente
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Teams, Onenote)
  • Connaissance de Hopem, un atout

Profil recherché

  • Aptitude à servir le public et la clientèle avec tact
  • Autonomie, initiative et polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Disponibilité et flexibilité
  • Expérience avec une clientèle âgée
  • Expérience en gestion immobilière, un atout
  • Connaissance du milieu communautaire, un atout
Avantages offerts :

Poste permanent à temps complet ; Salaire selon l’échelle en vigueur avec avantages sociaux concurrentiels ; Début de l’emploi en septembre 2022

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au plus le 9 septembre 2022.

 

kimdutremble@mainbourg.org 

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

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