ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) À L’INSPECTION PROFESSIONNELLE – VOLET PRATIQUE GÉNÉRALE

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OTIMROEPMQ
Administration et Bureautique
Type d'emploi : Temps plein
Entreprise : OTIMROEPMQ
Arrondissement : Saint-Léonard
Date de publication : 18 avril 2022
6455 rue Jean-Talon
Québec H1S 3E8
514 240-9296

Sommaire du poste

Description du poste :

L’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec (OTIMROEPMQ) a pour mission la protection du public pour l’ensemble de ces disciplines. À cette fin, l’Ordre surveille activement l’exercice de la profession et s’assure de la compétence de ses membres

Le ou la titulaire de ce poste accomplit et coordonne diverses tâches afin d’assurer le bon fonctionnement des activités liées à l’inspection professionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Répondre aux demandes d’information des technologues, des inspecteurs et des responsables administratifs ;
Participer au suivi budgétaire du service ;
Planifier les réunions du comité d’inspection professionnelle et en assurer le suivi ;
Offrir un soutien aux membres du comité d’inspection professionnelle et aux inspecteurs ;
Participer à la réalisation du programme annuel d’inspection professionnelle ;
Assurer la logistique des visites d’inspection et d’évaluation ;
Supporter les inspecteurs dans la rédaction des rapports ;
Participer à l’optimisation de la plateforme d’inspection sur le Portail de l’Ordre et le système d’information de gestion de l’inspection ;
Collaborer à la gestion administrative des dossiers d’inspection et d’enquête sur la compétence;
Collaborer à la mise à jour des normes de pratique ;
Évaluer les besoins du service afin de collaborer à l’amélioration des processus ;
Soutenir la direction et les inspectrices du service dans l’utilisation et l’évolution des systèmes d’information ;
Vérifier la conformité du système, dans l’interface d’acceptation, en fonction des résultats attendus.

Compétences et qualifications requises :

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ; Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un emploi similaire ; Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ; Bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ; Maîtrise de la suite Office 365 ; Aisance avec la technologie et les logiciels courants ; Aisance à communiquer avec une clientèle variée ; Compétences rédactionnelles marquées ; Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ; Discrétion ; Rigueur, tact et professionnalisme ; Souci du détail et sens de l’organisation ; Autonomie et initiative ; Assiduité et flexibilité et dynamisme ; Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.

Avantages offerts :

Poste permanent à temps plein ; Horaire de travail de 35 heures semaine ; Un salaire et un programme d’avantages sociaux compétitifs (4 semaines de vacances annuelles, congé de maladie, jours fériés); Un programme d’assurances collectives offert par l’employeur ; Stationnement sur place.

Comment postuler :

Toute personne intéressée à postuler doit faire parvenir sa candidature, comprenant une lettre de motivation et un cv à jour à l’adresse suivante : iiniquez@otimroepmq.ca

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