Votre rôle consiste à réaliser les activités reliées à l’acquisition d’équipements, de matériaux et de services pour l’ensemble des installations. Vous vous assurez aussi des meilleures conditions de prix et de délais conformément au cadre réglementaire ainsi qu’aux politiques et procédures en vigueur et assurez un suivi en demeurant en constante communication avec vos clients.

Vous avez à cœur de partager vos connaissances? Faites partie de l’équipe et mettez à profit vos expériences

**Votre aire de jeu**:
Une journée type pourrait ressembler à ceci:

– collaborer à l’optimisation du modèle d’approvisionnement de l’entreprise;
– participer à divers projets d’amélioration continue reliés à la gestion des approvisionnements;
– supporter les requérants concernant le système corporatif;
– recevoir et examiner les demandes de vos clients et veiller à ce que les exigences en matière d’équipements, de matériaux ou de services figurent dans les documents contractuels;
– trouver des sources d’approvisionnement fiables, rencontrer, si nécessaire les fournisseurs potentiels et obtenir des prix, les évaluer et préparer les bons de commande;
– négocier avec les fournisseurs afin de conclure des ententes qui prévoient notamment les conditions de prix, d’escomptes, de modalités de crédit et de transport;
– communiquer avec les fournisseurs pour effectuer un suivi, fixer l’horaire des livraisons, résoudre les problématiques;
– s’assurer que les commandes soient précises et correspondent aux ententes avec les fournisseurs;
– effectuer des vérifications auprès des fournisseurs lorsque les factures ne correspondent pas aux commandes et demander des rectificatifs;
– refuser, au besoin, toute soumission de prix non conforme aux spécifications;
– entreprendre, au besoin, des actions correctives pour amender le bon de commande;
– effectuer la préparation d’appels d’offres sur invitation et publics dans son entier : préparer les formulaires selon les devis appropriés en s’assurant des clauses légales, effectuer l’ouverture des soumissions et analyser celles-ci, préparer les conventions à la suite des appels d’offres, etc.;
– préparer et tenir à jour différents rapports de gestion des approvisionnements et proposer des solutions permettant au Parc olympique de profiter des escomptes de volume pour les achats répétitifs;
– recevoir et analyser les réquisitions de matériel et d’équipement des différents services, au besoin, déterminer le mode d’approvisionnement;
– voir à la préparation des rapports appropriés concernant les achats à l’intention de votre supérieur et rédiger toute correspondance se rapportant à vos dossiers;
– au besoin, participer à différents processus et/ou réunions relatifs aux approvisionnements et à l’organisation du travail;
– pourrait être appelé à rencontrer des fournisseurs pour discuter de leurs produits et veiller à établir et maintenir de bonnes relations et des ententes claires avec eux;
– accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

- DEC dans une discipline appropriée (administration, finances, approvisionnements);
- 3 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
- expérience avec un système de gestion intégré (demandes de biens et services);
- excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, etc.);
- maîtrise de la langue française;
- bonne connaissance de la langue anglaise;
- bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, un atout;
- connaissance du SEAO et d’Edilex, un atout;
- connaissance du logiciel Virtuo, un atout.

**Votre position**:
**Échelle Salariale**
- Classe 7A / 20,68 $ à 32,67 $ heure (37 637 $ à 59 459 $) selon l’expérience (12 échelons)
- **Horaire**
- 35 heures par semaine
- **Statut**
- Régulier
- **Catégorie**
- Professionnels syndiqués
- **Unité administrative**
- Direction des ressources matérielles
- **Les avantages**:
**Horaire de travail**
- 35 heures par semaine, horaires flexibles et possibilité